经常会有企业客户提出

认证公司能不能不要派人到现场审核

需要多少钱他们出

需要什么资料或证据他们会提供

就是不要人到现场

其实认证机构必须派人到现场审核的原因如下：

认证机构必须派人到现场审核的原因：

经常会有企业客户提出，认证机构能不能不要派人到现场审核，需要什么资料或证据他们会配合提供，就是不要人到现场。原因可能有：

  1）为了减少对企业生产经营的影响；

  2）省去接待费用或接待的麻烦；

  3）有其它的原因不方便审核组到场，如安全原因等。

但通常情况下，大部分认证机构都会拒绝这一要求，完全不到现场是不太可能的，如果有哪个认证机构说可以完全不到现场，那么企业就要多斟酌考虑，多方面考量这家认证机构了。

大部分认证机构之所以坚持要派人到现场的原因：

  1）审核组不到现场，无法评价企业客户的体系运行的符合性。人不到现场，很难得出权威的结论。

  2）对企业客户的信任度。从理论上说，越信任，现场审核的时间可以安排得越少，但不可能绝对地信任，也就是一点现场审核都不安排。

  3）政府主管的监督检查。人不到现场，监管机构会认为认证机构偷工减料，如果企业确实存在问题，他们会出巨额罚单，甚至停牌。

认证机构主要审核企业的体系运行是否符合国家标准：

  1、组织体系覆盖范围和过程是否有缺失?

  2、体系是否建立、实施、保持和改进?

  3、范围是否明确删减、是否有说明，并充分、可信?

  4、在组织的相关职能和层次上是否已建立质量目标?

  5、是否在员工中得到贯彻执行？

当然——在审核过程中需要企业注意：

  1. 高层最好有一个代表在，参加首末次会议，审核过程中有和高层沟通的环节，并需对相关文件进行签字确认。

  2. 按照审核计划的时间安排，各部门负责人要在，如遇出差或者不可抗力，请找好代表。

  3. 资料提前打印体系资料，并把电子档资料留存好，如有资料需要修改或者需要补充，可在电子档上直接修改。

  4. 审核当天，需要专人负责陪同审核及中间协调工作，请安排好自己的时间。